Tietosuojakäytäntö

Tämä tietosuojakäytäntö auttaa verkkopalveluidemme käyttäjiä (”sinä” tai ”käyttäjä”) ymmärtämään, mitä henkilötietoja ja muita tietoja Repolar Pharmaceuticals Oy (”Repolar”) kerää verkkopalveluissaan ja miten käsittelemme näitä tietoja. Tietosuojakäytäntö koskee kaikkien Repolarin verkkopalvelujen käyttöä. Jos verkkopalvelujen käyttäjä ei hyväksy tätä tietosuojakäytäntöä tai Repolarin verkkopalvelujen käyttöehtoja, verkkopalveluja ei tule käyttää.

”Henkilötiedot” tarkoittaa tietoja, joista yksittäinen käyttäjä on tunnistettavissa. Repolar voi myös kerätä ei-henkilökohtaisia tietoja, joista yksittäistä henkilöä ei ole tunnistettavissa. Repolar voi myös luoda tällaisia ei-henkilökohtaisia tietoja poistamalla osan tiedoista, joista yksittäinen henkilö on tunnistettavissa.

Henkilötietojen käsittely

Repolar kerää vain henkilötietoja, jotka ovat merkityksellisiä tämän tietosuojakäytännön määrittelemien tarkoitusten toteuttamisen kannalta. Repolar kerää verkkopalvelun käytöstä syntyviä lokitietoja.

Repolar voi käsitellä henkilötietoja

· verkkopalvelujen käytöstä

· ylläpitää ja kehittää verkkopalveluja

· verkkopalvelujen käyttöä koskevat tilastot

· tavoittaa verkkopalvelujen käyttäjät

· markkinointi- ja mainosmateriaalin lähettäminen käyttäjille

· Repolarin muiden tuotteiden ja palveluiden parantaminen

· laatia markkina- ja muita tutkimuksia ja raportteja verkkopalveluista sekä Repolarin muista tuotteista ja palveluista

· tulkita käyttäjiä, jotta voimme tarjota entistä osuvampaa palvelua ja sisältöä

· automaattiseen päätöksentekoon

Repolar on sitoutunut noudattamaan EU:n tietosuoja-asetusta ((EU) 2016/679), Suomen tietosuojalakia ja muita henkilötietojen käsittelyä koskevia sovellettavia lakeja ja asetuksia sekä käsittelemään henkilötietoja hyvän tietojen hallinnan ja käsittelyn käytäntöjen mukaisesti. Repolarin henkilöstö on velvollinen pitämään kaikki henkilötiedot ehdottoman luottamuksellisina.

Tietoja käsitellään sivuston käytön, Repolarin oikeutetun edun, käyttäjän nimenomaisen suostumuksen tai asiakassuhteen perusteella.

Verkkopalvelujensa kehittämiseksi Repolar voi käyttää kolmansien osapuolten työkaluja, kuten Google Analyticsia.

Tietojen luovuttaminen, siirtäminen ja poistaminen

Repolar ei julkaise käyttäjien henkilötietoja verkkopalveluissa. Verkkopalvelujen käyttäjät voivat itse julkistaa tietoja itsestään muille käyttäjille verkkopalvelun käyttöä varten, esimerkiksi jättämällä kommentteja verkkopalveluihin tai käyttämällä nimeään verkkopalvelun käyttäjänimenä/aliaksena. Repolar ei ole vastuussa käyttäjän verkkopalvelussa julkistamien tietojen yksityisyydestä.

Repolar ei luovuta henkilötietojasi kolmansille osapuolille markkinointi-, markkinointitutkimus-, kysely- tai tietokantatarkoituksiin ilman suostumustasi. Henkilötietoja voidaan käyttää kohdennettuun mainontaan verkkopalveluissa ja muihin vastaaviin tarkoituksiin sekä suostumuksellasi Repolarin tuotteiden ja palveluiden sähköpostimarkkinointiin.

Repolar voi käyttää ulkoisia palveluntarjoajia teknisten ratkaisujen ja palvelujen tarjoamiseen tallennettujen tietojen käsittelyä varten ja käyttää erityistä teknistä rajapintaa tallennettujen tietojen käyttämiseen. Henkilötietoja voidaan jakaa tällaisille palveluntarjoajille ja kolmansille osapuolille siinä laajuudessa kuin se on tarpeen verkkopalvelujen ylläpitämiseksi, kehittämiseksi ja tarjoamiseksi. Repolar voi käyttää myös kolmansien osapuolten palveluja, kuten sähköpostipalveluntarjoajia, luottokorttiyhtiöitä sekä data-analyysi- ja yritystietojen tarjoajia. Repolar jakaa henkilötietoja edellä mainituille osapuolille vain siinä laajuudessa kuin se on tarpeen näiden palvelujen tarjoamiseksi. Repolar ei ole vastuussa tällaisten kolmansien osapuolten toimista tai laiminlyönneistä.

Repolar voi jakaa ei-henkilökohtaisia tietoja (kuten käyttäjien nimettömiä tietoja, verkkopalveluihin ohjaavia verkkosivustojen osoitteita ja verkkopalveluista poistumiseen käytettyjä osoitteita, laitealustojen tyyppejä, verkkopalvelujen käyttöä, kuten linkkejä, kuvakkeita tai kuvien klikkauksia jne.) kolmansille osapuolille, jotta nämä voivat ymmärtää tiettyjen sisältöjen käyttöä. Poikkeustapauksissa henkilötietoja voidaan luovuttaa kolmansille osapuolille tilanteissa, joissa laki, asetus tai muu viranomaisten antama määräys sitä edellyttää, tai verkkopalvelujen ehtojen valvomiseksi ja varmistamiseksi sekä verkkopalvelujen turvallisuuden varmistamiseksi.

Repolar voi luovuttaa henkilötietoja, jos Repolar tai sen liiketoiminta tai sen osat myydään tietojen vastaanottajalle.

Henkilötietoja ei yleensä siirretä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle. Jos henkilötietoja siirretään Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle, henkilötietojen käsittelyn turvallisuus ja asianmukaisuus varmistetaan sopimuksella, jossa otetaan huomioon Euroopan komission tietosuoja-asetuksen mukaiset vakiosopimuslausekkeet tai muut asianmukaiset suojatoimet.

Repolar ei ole vastuussa kolmansien osapuolten toiminnasta (mukaan lukien henkilöt, yritykset ja palvelut), kolmansien osapuolten verkkosivustojen sisällöstä, käyttäjän kolmansille osapuolille luovuttamien tietojen käytöstä tai muista tuotteista tai palveluista, joita kolmannet osapuolet voivat tarjota, vaikka palvelu olisi linkitetty Repolarin verkkopalveluihin, kuten sosiaalisen median viestipalveluihin.

Säilytämme käyttäjän henkilötietoja vain tarvittavan ajan, jotta voimme täyttää tässä tietosuojakäytännössä kuvatut tarkoitukset. Lisäksi joitakin tietoja voidaan säilyttää pidempään, jos se on tarpeen lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi.

Henkilötietojen suojaus

Kaikki henkilötiedot suojataan Repolarin tietosuojakäytännön mukaisesti luvattomalta pääsyltä ja tahattomalta tai laittomalta tietojen käsittelyltä.

Tietosuoja on prosessi, jolla varmistetaan tietojen luottamuksellisuus, eheys ja saatavuus. Repolarissa tietosuojaa hallitaan konsernin tietosuojakäytännön mukaisesti. Tietosuojakäytäntö koskee kaikkia Repolarin hallinnoimia tai käsittelemiä tietovarantoja ja niihin liittyviä prosesseja. Tämä koskee sekä Repolariin ja sen henkilöstöön että sen kumppaneihin ja asiakkaisiin liittyvää tietojen käsittelyä. Repolarin järjestelmien ja prosessien tietoturva on erittäin korkealla tasolla, ja ne on suojattu hakkeroinnilta ja palvelunestohyökkäyksiltä.

Henkilötietorekisteri säilytetään suojatulla palvelimella. Turvallisuusominaisuuksiin kuuluu salasanasuojaus, jonka ansiosta vain Repolarin työntekijät ja Repolarin kumppanit, joille Repolar on nimenomaisesti myöntänyt käyttöoikeuden, pääsevät käsiksi tallennettuihin tietoihin. Rekisteri on suojattu asianmukaisesti alan standardien mukaisesti sekä teknisillä ja organisatorisilla suojausjärjestelmillä. Vaikka Repolar tekee parhaansa keräämiensä tietojen suojaamiseksi, se ei voi taata tietojen turvallisuutta ehdottomasti niiden käsittelyn, lähettämisen tai tallentamisen aikana. Repolar ilmoittaa verkkopalveluissaan tai muissa palveluissaan kaikista turvallisuusuhkista, jotka vaarantavat henkilötietojesi turvallisuuden. Repolar voi myös sulkea verkkopalvelut väliaikaisesti henkilötietojesi suojaamiseksi.

Evästeet ja muut käytön seurantatyökalut

Eväste on pieni tiedosto, jonka verkkosivusto tallentaa kävijän selailuun käyttämälle laitteelle ja jonka kävijän selain tarjoaa verkkosivustolle joka kerta, kun kävijä vierailee sivustolla uudelleen. Käyttäjä hyväksyy evästeiden käytön saapuessaan sivustolle. Evästeiden avulla sivusto voi esimerkiksi ylläpitää istuntoa (yhtä vierailua sivustolla) sen käytön aikana. Käyttäjän tietokoneelle siirretyt evästeet eivät myöskään salli osallistujan kiintolevyllä olevien tietojen tarkastelua.

Repolar käyttää evästeitä tunnistamaan ja seuraamaan verkkosivustonsa kävijöitä, heidän verkkopalvelujen käyttöään ja käyttötottumuksiaan parantaakseen verkkopalvelujen laatua ja mukautuvuutta, tarjotakseen suosituksia, kehittääkseen verkkopalveluja edelleen ja kohdentaakseen markkinointiaan. Evästeiden lisäksi Repolar voi käyttää tai ottaa myöhemmin käyttöön myös muita työkaluja käytön seurantaan.

Verkkopalvelut voivat sisältää kolmansien osapuolten mainoksia tai materiaalia, jotka voivat tallentaa omia evästeitä käyttäjän tietokoneelle tai käyttää muita seurantatyökaluja. Tällaiset kolmansien osapuolten palvelut ovat omien tietosuojakäytäntöjensä alaisia, eikä Repolar ole vastuussa näiden toimijoiden suorittamasta tietojen keräämisestä tai käsittelystä.

Käyttäjän oikeudet

Käyttäjällä on oikeus tarkastaa Repolarin rekisterissä olevat tiedot. Kun käyttäjä haluaa käyttää tarkastusoikeuttaan, hänen on lähetettävä pyyntö osoitteeseen asiakaspalvelu@repolar.com. Käyttäjällä on oikeus pyytää, että häntä koskevat henkilötiedot oikaistaan, täydennetään tai poistetaan rekisteristä, jos tiedot ovat virheellisiä, tarpeettomia, puutteellisia tai vanhentuneita henkilötietojen käsittelyn kannalta. Repolar toteuttaa edellä mainitut toimenpiteet myös omasta aloitteestaan. Käyttäjällä on myös oikeus tietyin edellytyksin pyytää käsittelyn rajoittamista, vastustaa henkilötietojen käsittelyä tai pyytää henkilötietojensa siirtämistä toiseen järjestelmään.

Sinulla on oikeus kieltäytyä vastaanottamasta Repolarin mainosviestejä noudattamalla näissä viesteissä olevia ohjeita postituslistalta poistumiseksi. Jos päätät kieltäytyä mainosviesteistä, Repolar voi silti lähettää sinulle muita kuin mainosviestejä, kuten sähköposteja, jotka koskevat käyttäjätiliäsi, verkkopalvelujen tarjoamista tai Repolarin liiketoimintaa.

Jos huomaat puutteita tai laittomuuksia henkilötietojemme käsittelyssä, sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojaviranomaiselle osoitteessa tietosuoja@om.fi.

Tämän tietosuojakäytännön muutokset

Repolar voi muuttaa tätä tietosuojakäytäntöä ajoittain. Muutokset päivitetään verkkopalveluihin, ja käyttäjän tulee tarkistaa säännöllisesti, onko tällä sivulla tehty muutoksia. Muutoksista ilmoitetaan myös erikseen verkkopalveluissa. Jatkamalla verkkopalvelujen käyttöä muutoksen jälkeen hyväksyt muutetut tietosuojakäytännön ehdot.

Ohjain

Käsiteltyjen henkilötietojen rekisterinpitäjä on:

Repolar Pharmaceuticals Oy

Yritystunnus: 2012066-7 Nihtisillantie 3, 02630 Espoo, Suomi

Lisätietoja tietosuojasta ja henkilötietojen käsittelystä saat ottamalla yhteyttä osoitteeseen asiakaspalvelu@repolar.com.