Personvernerklæring

Denne personvernerklæringen hjelper brukerne av våre nettjenester («du» eller «bruker») med å forstå hvilke personlige og andre data Repolar Pharmaceuticals Oy («Repolar») samler inn på sine nettjenester, og hvordan vi behandler disse dataene. Personvernerklæringen gjelder for bruk av alle Repolars nettjenester. Hvis brukeren av nettjenestene ikke godtar denne personvernerklæringen eller vilkårene og betingelsene for Repolars nettjenester, bør nettjenestene brukes.

«Personopplysninger» betyr data som en individuell bruker kan identifiseres fra. Repolar kan også samle inn ikke-personlige data som en person ikke kan identifiseres fra. Repolar kan også opprette slike ikke-personlige data ved å slette den delen av dataene som en person kan identifiseres fra.

Behandling av personopplysninger

Repolar samler kun inn personopplysninger som er relevante for å oppfylle formålene som er definert i denne personvernerklæringen. Repolar samler inn loggdata generert ved bruk av nettjenesten.

Repolar kan behandle personopplysninger

· for bruk av nettjenester

· å vedlikeholde og utvikle nettjenester

· for statistikk om bruk av nettjenester

· å nå brukere av nettbaserte tjenester

· å sende markedsførings- og reklamemateriell til brukere

· for å forbedre Repolars andre produkter og tjenester

· å utarbeide markeds- og andre undersøkelser og rapporter om nettjenester og Repolars andre produkter og tjenester

· å tolke brukere for å kunne tilby mer relevant service og innhold

· for automatisert beslutningstaking

Repolar er forpliktet til å overholde EUs personvernforordning ((EU) 2016/679), den finske personvernloven og andre gjeldende lover og forskrifter som regulerer behandling av personopplysninger, og til å behandle personopplysninger i samsvar med god datahåndterings- og behandlingspraksis. Repolars ansatte er forpliktet til å behandle alle personopplysninger strengt konfidensielt.

Dataene behandles basert på bruk av nettstedet, Repolars legitime interesse, brukerens uttrykkelige samtykke eller kundeforholdet.

For å utvikle sine nettjenester kan Repolar bruke tredjepartsverktøy som Google Analytics.

Utlevering, overføring og sletting av data

Repolar vil ikke publisere brukernes personopplysninger i nettjenester. Brukere av nettjenester kan personlig gjøre data om seg selv offentlige for andre brukere for bruk i nettjenester, for eksempel ved å legge igjen kommentarer i nettjenestene eller ved å bruke navnet sitt som brukernavn/alias for nettjenesten. Repolar er ikke ansvarlig for personvernet til data som brukeren velger å gjøre offentlige i nettjenesten.

Repolar vil ikke utlevere dine personopplysninger til tredjeparter for markedsføring, markedsundersøkelser, spørreundersøkelser eller databaseformål uten ditt samtykke. Personopplysningene kan brukes til målrettet annonsering i nettjenestene og til andre lignende formål, og med ditt samtykke, til e-postmarkedsføring av Repolars produkter og tjenester.

Repolar kan bruke eksterne tjenesteleverandører til å tilby tekniske løsninger og tjenester for behandling av lagrede data, og bruke et spesielt teknisk grensesnitt for å få tilgang til de lagrede dataene. Personopplysninger kan deles med slike tjenesteleverandører og tredjeparter i den grad det er nødvendig for å vedlikeholde, utvikle og tilby online tjenester. Repolar kan også bruke tredjepartstjenester, for eksempel e-postleverandører, kredittkortselskaper og leverandører av dataanalyse og bedriftsinformasjon. Repolar vil kun dele personopplysninger med de ovennevnte partene i den grad det er nødvendig for å tilby disse tjenestene. Repolar er ikke ansvarlig for handlinger eller unnlatelser fra slike tredjeparter.

Repolar kan dele ikke-personlige data (som anonyme data om brukerne; nettstedsadresser som leder til nettjenestene og adresser som brukes til å avslutte nettjenestene; typer enhetsplattformer; bruk av nettjenester, for eksempel lenker, ikoner eller bildeklikk osv.) med tredjeparter for å hjelpe dem med å forstå bruken av bestemt innhold. Under spesielle omstendigheter kan personopplysninger utleveres til tredjeparter i situasjoner der en lov eller forskrift eller annen myndighetspålegg krever det, eller for å overvåke og sikre vilkårene for nettjenester og for å sikre sikkerheten til nettjenester.

Repolar kan utlevere personopplysninger i tilfelle en transaksjon eller aktivahandel der Repolar eller deres virksomhet eller deler av denne selges til mottakeren av dataene.

Personopplysninger overføres vanligvis ikke utenfor EU eller EØS. Dersom personopplysninger overføres utenfor EU eller EØS, vil sikkerheten og hensiktsmessigheten ved behandlingen av personopplysninger sikres gjennom en avtale som tar hensyn til EU-kommisjonens standardkontraktsklausuler i henhold til personvernforordningen, eller andre passende garantier.

Repolar er ikke ansvarlig for tredjepartsaktiviteter (inkludert personer, selskaper og tjenester), innholdet på tredjepartsnettsteder, bruk av data som brukeren utleverer til tredjeparter, eller andre produkter eller tjenester som tredjeparter kan tilby, selv om tjenesten er koblet til Repolars onlinetjenester, for eksempel meldingstjenester på sosiale medier.

Vi lagrer brukerens personopplysninger kun i den nødvendige perioden, slik at vi kan oppfylle formålene beskrevet i denne personvernerklæringen. I tillegg kan noen data lagres lenger i den grad det er nødvendig for å oppfylle lovbestemte forpliktelser.

Beskyttelse av personopplysninger

Alle personopplysninger er beskyttet i samsvar med Repolars retningslinjer for personvern mot uautorisert tilgang og utilsiktet eller ulovlig databehandling.

Databeskyttelse er en prosess for å sikre konfidensialitet, integritet og tilgjengelighet av data. Hos Repolar håndteres databeskyttelse i samsvar med konsernets personvernpolicy. Personvernpolicyen gjelder for alle informasjonsmidler og relaterte prosesser som Repolar administrerer eller behandler. Dette gjelder databehandling knyttet til både Repolar og dets personell, samt dets partnere og kunder. Informasjonssikkerheten til Repolars systemer og prosesser er på et svært høyt nivå, og de er beskyttet mot hacking og tjenestenektangrep.

Personregisteret oppbevares på en sikker server. Disse sikkerhetsfunksjonene inkluderer passordbeskyttelse som kun gir tilgang til de lagrede dataene til Repolars ansatte og Repolars partnere som Repolar spesifikt har gitt autorisasjon til dette formålet. Registeret er beskyttet på en passende måte i samsvar med bransjestandarder og gjennom tekniske og organisatoriske beskyttelsessystemer. Selv om Repolar gjør sitt beste for å beskytte dataene de samler inn, kan de ikke garantere datasikkerheten med absolutt sikkerhet under behandling, sending eller lagring. Repolar vil opplyse, innenfor sine onlinetjenester eller gjennom sine andre tjenester, om eventuelle sikkerhetstrusler som kompromitterer sikkerheten til dine personopplysninger. Repolar kan også midlertidig stenge onlinetjenestene for å beskytte dine personopplysninger.

Informasjonskapsler og andre verktøy for brukssporing

En informasjonskapsel er en liten fil som et nettsted lagrer på enheten som den besøkende bruker til å surfe på, og som den besøkendes nettleser tilbyr nettstedet hver gang de besøker nettstedet igjen. Brukeren godtar bruken av informasjonskapsler når de kommer til nettstedet. For eksempel tillater informasjonskapsler at et nettsted opprettholder en økt (et enkelt besøk på nettstedet) under bruk. Informasjonskapsler som overføres til brukerens datamaskin tillater heller ikke at dataene på deltakerens harddisk vises.

Repolar bruker informasjonskapsler for å identifisere og spore besøkende på nettstedet sitt, deres bruk av nettjenester og bruksvaner for å forbedre kvaliteten og tilpasningsevnen til nettjenester og for å tilby anbefalinger, og for å videreutvikle nettjenestene og målrette markedsføringen. I tillegg til informasjonskapsler kan Repolar også bruke eller senere distribuere andre verktøy for brukssporing.

Nettjenestene kan inneholde tredjepartsannonser eller materiale som kan lagre sine egne informasjonskapsler på brukerens datamaskin, eller som kan bruke andre sporingsverktøy. Slike tredjepartstjenester er underlagt sine egne retningslinjer for personvern, og Repolar er ikke ansvarlig for datainnsamling eller behandling av disse operatørene.

Brukerrettigheter

Brukeren har rett til å innsyn i dataene som finnes i Repolars register. Når brukeren ønsker å utøve sin innsynsrett, må de sende en forespørsel til asiakaspalvelu@repolar.com. Brukeren har rett til å be om at personopplysninger om seg selv rettes, suppleres eller slettes fra registeret dersom dataene er uriktige, unødvendige, ufullstendige eller utdaterte med tanke på behandling av personopplysninger. Repolar tar også ovennevnte tiltak på eget initiativ. Brukeren har også rett til, under visse betingelser, å be om begrensning av behandlingen, å protestere mot behandlingen av personopplysninger eller å be om overføring av personopplysningene sine til et annet system.

Du har rett til å nekte å motta reklame-e-poster fra Repolar ved å følge instruksjonene i disse meldingene for sletting fra e-postlisten. Hvis du velger å ikke motta reklame-e-poster, kan Repolar fortsatt sende deg ikke-reklamebaserte kundemeldinger, for eksempel e-poster angående brukerkontoen din, levering av nettbaserte tjenester eller Repolars virksomhet.

Hvis du oppdager mangler eller ulovligheter i vår behandling av personopplysninger, har du rett til å sende inn en klage til datatilsynet på tietosuoja@om.fi

Endringer i denne personvernerklæringen

Repolar kan endre denne personvernerklæringen fra tid til annen. Endringene vil bli oppdatert i nettjenestene, og brukeren bør regelmessig gjennomgå denne siden for eventuelle endringer. Endringene vil også bli kommunisert separat i nettjenestene. Ved å fortsette å bruke nettjenestene etter en slik endring, godtar du de endrede vilkårene i personvernerklæringen.

Kontroller

Behandlingsansvarlig for de behandlede personopplysningene er:

Repolar Pharmaceuticals Oy

Bedrifts-ID: 2012066-7 Nihtisillantie 3, 02630 Espoo, Finland

For mer informasjon om databeskyttelse og behandling av personopplysninger, vennligst kontakt asiakaspalvelu@repolar.com