Integritetspolicy

Denna integritetspolicy hjälper våra onlinetjänsteanvändare (”du” eller ”användaren”) att förstå vilka personuppgifter och andra uppgifter Repolar Pharmaceuticals Oy (”Repolar”) samlar in på sina webbtjänster och hur vi behandlar dessa uppgifter. Integritetspolicyn gäller för användningen av alla Repolars onlinetjänster. Om användaren av onlinetjänsterna inte accepterar denna integritetspolicy eller villkoren för Repolars onlinetjänster, bör onlinetjänsterna inte användas.

”Personuppgifter” avser uppgifter som gör det möjligt att identifiera en enskild användare. Repolar kan även samla in icke-personuppgifter som inte gör det möjligt att identifiera en enskild person. Repolar kan även skapa sådana icke-personuppgifter genom att radera den del av uppgifterna som gör det möjligt att identifiera en enskild person.

Behandling av personuppgifter

Repolar samlar endast in personuppgifter som är relevanta för att uppfylla de syften som definieras i denna integritetspolicy. Repolar samlar in loggdata som genereras genom användningen av onlinetjänsten.

Repolar kan behandla personuppgifter

· för användning av onlinetjänster

· att underhålla och utveckla onlinetjänster

· för statistik om användningen av onlinetjänster

· för att nå användare av onlinetjänster

· för att skicka marknadsförings- och reklammaterial till användare

· för att förbättra Repolars övriga produkter och tjänster

· att utarbeta marknadsundersökningar och andra undersökningar samt rapporter om onlinetjänster och Repolars övriga produkter och tjänster

· tolka användare för att kunna tillhandahålla mer relevanta tjänster och innehåll

· för automatiserat beslutsfattande

Repolar åtar sig att följa EU:s dataskyddsförordning ((EU) 2016/679), den finska dataskyddslagen och andra tillämpliga lagar och förordningar som reglerar behandling av personuppgifter, samt att behandla personuppgifter i enlighet med god praxis för datahantering och databehandling. Repolars personal är skyldig att behandla alla personuppgifter strikt konfidentiellt.

Uppgifterna behandlas utifrån användningen av webbplatsen, Repolars berättigade intresse, användarens uttryckliga samtycke eller kundrelationen.

För att utveckla sina onlinetjänster kan Repolar använda verktyg från tredje part, såsom Google Analytics.

Offentliggörande, överföring och radering av uppgifter

Repolar publicerar inte användarnas personuppgifter i onlinetjänster. Användarna av onlinetjänster kan själva offentliggöra uppgifter om sig själva för andra användare för användning av onlinetjänsten, till exempel genom att lämna kommentarer inom onlinetjänsterna eller genom att använda sitt namn som användarnamn/alias för onlinetjänsten. Repolar ansvarar inte för sekretessen för uppgifter som användaren väljer att offentliggöra inom onlinetjänsten.

Repolar kommer inte att lämna ut dina personuppgifter till tredje part för marknadsföring, marknadsundersökningar, enkäter eller databaser utan ditt samtycke. Personuppgifterna kan användas för riktad reklam inom onlinetjänsterna och för andra liknande ändamål samt, med ditt samtycke, för e-postmarknadsföring av Repolars produkter och tjänster.

Repolar kan använda externa tjänsteleverantörer för att tillhandahålla tekniska lösningar och tjänster för behandling av lagrade data, och använda ett särskilt tekniskt gränssnitt för att få tillgång till lagrade data. Personuppgifter kan delas med sådana tjänsteleverantörer och tredje parter i den utsträckning som är nödvändig för att underhålla, utveckla och tillhandahålla onlinetjänster. Repolar kan också använda tjänster från tredje part, såsom e-postleverantörer, kreditkortsföretag och leverantörer av dataanalys och företagsinformation. Repolar kommer att dela personuppgifter med ovannämnda parter endast i den utsträckning som är nödvändig för att tillhandahålla dessa tjänster. Repolar ansvarar inte för sådana tredje parters handlingar eller underlåtenheter.

Repolar kan dela icke-personliga uppgifter (såsom anonym information om användarna, webbadresser som leder till onlinetjänsterna och adresser som används för att lämna onlinetjänsterna, typer av enhetsplattformar, användningen av onlinetjänster, såsom länkar, ikoner eller bildklick etc.) med tredje part för att hjälpa dem att förstå användningen av visst innehåll. I undantagsfall kan personuppgifter lämnas ut till tredje part i situationer där en lag eller förordning eller annan order utfärdad av myndigheter så kräver, eller för att övervaka och säkerställa villkoren för onlinetjänster och för att säkerställa säkerheten för onlinetjänster.

Repolar kan lämna ut personuppgifter i händelse av en transaktion eller ett tillgångsförvärv där Repolar eller dess verksamhet eller delar därav säljs till mottagaren av uppgifterna.

Personuppgifter överförs i allmänhet inte utanför Europeiska unionen eller Europeiska ekonomiska samarbetsområdet. Om personuppgifter överförs utanför Europeiska unionen eller Europeiska ekonomiska samarbetsområdet kommer säkerheten och lämpligheten i behandlingen av personuppgifter att säkerställas genom ett avtal som beaktar Europeiska kommissionens standardavtalsklausuler enligt dataskyddsförordningen eller andra lämpliga skyddsåtgärder.

Repolar ansvarar inte för tredje parts aktiviteter (inklusive personer, företag och tjänster), innehållet på tredje parts webbplatser, användningen av data som användaren lämnat ut till tredje part eller andra produkter eller tjänster som tredje part kan erbjuda, även om tjänsten är kopplad till Repolars onlinetjänster, såsom meddelandetjänster på sociala medier.

Vi lagrar användarens personuppgifter endast under den tid som krävs för att vi ska kunna uppfylla de syften som beskrivs i denna integritetspolicy. Dessutom kan vissa uppgifter lagras längre i den utsträckning som är nödvändig för att uppfylla lagstadgade skyldigheter.

Skydd av personuppgifter

Alla personuppgifter skyddas i enlighet med Repolars dataskyddspolicy mot obehörig åtkomst och oavsiktlig eller olaglig databehandling.

Dataskydd är en process för att säkerställa datasekretess, integritet och tillgänglighet. På Repolar hanteras dataskyddet i enlighet med koncernens dataskyddspolicy. Dataskyddspolicyn gäller alla informationstillgångar och relaterade processer som Repolar hanterar eller bearbetar. Detta gäller både databehandling som rör Repolar och dess personal, samt dess partners och kunder. Informationssäkerheten i Repolars system och processer är på en mycket hög nivå, och de är skyddade mot hackning och överbelastningsattacker.

Personupplysningsregistret förvaras på en säker server. Säkerhetsfunktionerna inkluderar lösenordsskydd som gör att endast Repolars anställda och Repolars partners som Repolar specifikt har gett behörighet för detta ändamål har tillgång till de lagrade uppgifterna. Registret skyddas på lämpligt sätt i enlighet med branschstandarder och genom tekniska och organisatoriska skyddssystem. Även om Repolar gör sitt bästa för att skydda de uppgifter som samlas in kan företaget inte garantera uppgifternas säkerhet med absolut säkerhet under bearbetning, överföring eller lagring. Repolar kommer att informera om eventuella säkerhetshot som äventyrar säkerheten för dina personuppgifter inom ramen för sina onlinetjänster eller genom sina andra tjänster. Repolar kan också tillfälligt stänga onlinetjänsterna för att skydda dina personuppgifter.

Cookies och andra verktyg för användningsspårning

En cookie är en liten fil som en webbplats lagrar på den enhet som besökaren använder för att surfa och som besökarens webbläsare skickar till webbplatsen varje gång besökaren besöker webbplatsen igen. Användaren accepterar användningen av cookies när han eller hon kommer till webbplatsen. Cookies gör det till exempel möjligt för en webbplats att upprätthålla en session (ett enda besök på webbplatsen) under dess användning. Cookies som överförs till användarens dator gör det inte möjligt att visa data på deltagarens hårddisk.

Repolar använder cookies för att identifiera och spåra besökare på sin webbplats, deras användning av onlinetjänster och användningsvanor för att förbättra kvaliteten och anpassningsförmågan hos onlinetjänsterna, erbjuda rekommendationer, vidareutveckla onlinetjänsterna och rikta sin marknadsföring. Utöver cookies kan Repolar även använda eller senare implementera andra verktyg för att spåra användningen.

Onlinetjänsterna kan innehålla annonser eller material från tredje part som kan lagra egna cookies på användarens dator eller använda andra spårningsverktyg. Sådana tjänster från tredje part omfattas av sina egna integritetspolicyer, och Repolar ansvarar inte för insamling eller behandling av data av dessa operatörer.

Användarrättigheter

Användaren har rätt att granska uppgifterna i Repolars register. Om användaren vill utöva sin rätt till granskning måste denne skicka en begäran till asiakaspalvelu@repolar.com. Användaren har rätt att begära att personuppgifter om denne rättas, kompletteras eller raderas från registret om uppgifterna är felaktiga, onödiga, ofullständiga eller inaktuella för ändamålet med behandlingen av personuppgifter. Repolar vidtar också ovanstående åtgärder på eget initiativ. Användaren har också rätt att, under vissa förutsättningar, begära begränsning av behandlingen, invända mot behandlingen av personuppgifter eller begära överföring av sina personuppgifter till ett annat system.

Du har rätt att vägra att ta emot Repolars reklam-e-postmeddelanden genom att följa instruktionerna i dessa meddelanden för att radera dig från e-postlistan. Om du väljer att inte ta emot reklam-e-postmeddelanden kan Repolar fortfarande skicka icke-reklamrelaterade kundmeddelanden till dig, till exempel e-postmeddelanden om ditt användarkonto, tillhandahållande av onlinetjänster eller Repolars verksamhet.

Om du upptäcker brister eller olagligheter i vår behandling av personuppgifter har du rätt att lämna in ett klagomål till dataskyddsmyndigheten på tietosuoja@om.fi.

Ändringar av denna integritetspolicy

Repolar kan komma att ändra denna integritetspolicy från tid till annan. Ändringarna kommer att uppdateras i onlinetjänsterna, och användaren bör regelbundet granska denna sida för eventuella ändringar. Ändringarna kommer också att meddelas separat i onlinetjänsterna. Genom att fortsätta använda onlinetjänsterna efter en sådan ändring godkänner du de ändrade villkoren i integritetspolicyn.

Styrenhet

Den registeransvarige för de behandlade personuppgifterna är:

Repolar Pharmaceuticals Oy

Organisationsnummer: 2012066-7 Nihtisillantie 3, 02630 Esbo, Finland

För mer information om dataskydd och behandling av personuppgifter, vänligen kontakta asiakaspalvelu@repolar.com.