Tietosuojaseloste
Tämä tietosuojaseloste kertoo verkkopalvelujemme käyttäjille (”sinä” tai ”käyttäjä”), mitä henkilötietoja ja muita tietoja Repolar Pharmaceuticals Oy (”Repolar”) kerää verkkopalveluissaan ja miten käsittelemme näitä tietoja. Tietosuojaseloste koskee kaikkien Repolarin verkkopalvelujen käyttöä. Jos verkkopalvelujen käyttäjä ei hyväksy tätä tietosuojaselostetta tai Repolarin verkkopalvelujen käyttöehtoja, verkkopalveluja ei tule käyttää.
”Henkilötiedoilla” tarkoitetaan tietoja, joista yksittäinen käyttäjä on tunnistettavissa. Repolar voi kerätä myös muita kuin henkilötietoja, joista yksittäistä henkilöä ei voi tunnistaa. Repolar voi myös muodostaa tällaisia tietoja poistamalla tiedoista sen osan, josta henkilö on tunnistettavissa.
Henkilötietojen käsittely
Repolar kerää vain sellaisia henkilötietoja, jotka ovat tarpeellisia tässä tietosuojaselosteessa määriteltyjen käyttötarkoitusten toteuttamiseksi. Repolar kerää verkkopalvelun käytöstä syntyviä lokitietoja.
Repolar voi käsitellä henkilötietoja
verkkopalvelujen käyttöä varten
verkkopalvelujen ylläpitämiseksi ja kehittämiseksi
verkkopalvelujen käyttöä koskevien tilastojen laatimiseksi
verkkopalvelujen käyttäjien tavoittamiseksi
markkinointi- ja mainosmateriaalin lähettämiseksi käyttäjille
Repolarin muiden tuotteiden ja palvelujen parantamiseksi
markkina- ja muiden tutkimusten sekä raporttien laatimiseksi verkkopalveluista ja Repolarin muista tuotteista ja palveluista
käyttäjien tulkitsemiseksi, jotta voimme tarjota osuvampaa palvelua ja sisältöä
automaattiseen päätöksentekoon
Repolar sitoutuu noudattamaan EU:n yleistä tietosuoja-asetusta (GDPR, (EU) 2016/679), Suomen tietosuojalakia ja muita henkilötietojen käsittelyä koskevia lakeja ja määräyksiä sekä käsittelemään henkilötietoja hyvän tiedonhallinta- ja käsittelytavan mukaisesti. Repolarin henkilöstö on velvollinen pitämään kaikki henkilötiedot ehdottoman luottamuksellisina.
Tietoja käsitellään sivuston käytön, Repolarin oikeutetun edun, käyttäjän nimenomaisen suostumuksen tai asiakassuhteen perusteella.
Repolar voi käyttää verkkopalvelujensa kehittämiseen kolmansien osapuolten työkaluja, kuten Google Analyticsia.
Tietojen luovuttaminen, siirtäminen ja poistaminen
Repolar ei julkaise käyttäjien henkilötietoja verkkopalveluissa. Verkkopalvelujen käyttäjät voivat itse tuoda itseään koskevia tietoja muiden käyttäjien nähtäville verkkopalvelujen käytön yhteydessä, esimerkiksi jättämällä kommentteja verkkopalveluihin tai käyttämällä nimeään verkkopalvelun käyttäjänimenä tai nimimerkkinä. Repolar ei vastaa sellaisten tietojen yksityisyydestä, jotka käyttäjä itse päättää julkaista verkkopalvelussa.
Repolar ei luovuta henkilötietojasi kolmansille osapuolille markkinointia, markkinatutkimusta, kyselyjä tai tietokantoja varten ilman suostumustasi. Henkilötietoja voidaan käyttää kohdennettuun mainontaan verkkopalveluissa ja muihin vastaaviin tarkoituksiin sekä suostumuksellasi Repolarin tuotteiden ja palvelujen sähköpostimarkkinointiin.
Repolar voi käyttää ulkopuolisia palveluntarjoajia tuottamaan teknisiä ratkaisuja ja palveluja tallennettujen tietojen käsittelyyn sekä käyttää tallennettuihin tietoihin pääsyyn erityistä teknistä rajapintaa. Henkilötietoja voidaan jakaa tällaisille palveluntarjoajille ja kolmansille osapuolille siinä laajuudessa kuin on tarpeen verkkopalvelujen ylläpitämiseksi, kehittämiseksi ja tarjoamiseksi. Repolar voi käyttää myös kolmansien osapuolten palveluja, kuten sähköpostipalvelujen tarjoajia, luottokorttiyhtiöitä sekä data-analyysi- ja yritystietopalvelujen tarjoajia. Repolar jakaa henkilötietoja edellä mainituille osapuolille vain siinä laajuudessa kuin on tarpeen näiden palvelujen tarjoamiseksi. Repolar ei vastaa tällaisten kolmansien osapuolten toimista tai laiminlyönneistä.
Repolar voi jakaa muita kuin henkilötietoja (kuten anonyymejä tietoja käyttäjistä, verkkopalveluihin ohjanneiden ja niistä poistuttaessa käytettyjen verkkosivujen osoitteita, laitealustojen tyyppejä sekä verkkopalvelujen käyttöä, kuten linkkien, kuvakkeiden tai kuvien klikkauksia) kolmansille osapuolille auttaakseen niitä ymmärtämään tietyn sisällön käyttöä. Poikkeustilanteissa henkilötietoja voidaan luovuttaa kolmansille osapuolille, jos laki, asetus tai muu viranomaisen antama määräys sitä edellyttää, tai verkkopalvelujen käyttöehtojen noudattamisen valvomiseksi ja varmistamiseksi sekä verkkopalvelujen turvallisuuden varmistamiseksi.
Repolar voi luovuttaa henkilötietoja yrityskaupan tai liiketoimintakaupan yhteydessä, jossa Repolar tai sen liiketoiminta tai osa siitä myydään tietojen vastaanottajalle.
Henkilötietoja ei pääsääntöisesti siirretä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle. Jos henkilötietoja siirretään Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle, henkilötietojen käsittelyn turvallisuus ja asianmukaisuus varmistetaan sopimuksella, jossa otetaan huomioon Euroopan komission tietosuoja-asetuksen mukaiset vakiosopimuslausekkeet, tai muilla asianmukaisilla suojatoimilla.
Repolar ei vastaa kolmansien osapuolten (mukaan lukien henkilöt, yritykset ja palvelut) toiminnasta, kolmansien osapuolten verkkosivujen sisällöstä, käyttäjän kolmansille osapuolille luovuttamien tietojen käytöstä eikä muista tuotteista tai palveluista, joita kolmannet osapuolet saattavat tarjota, vaikka palvelu olisi linkitetty Repolarin verkkopalveluihin, kuten sosiaalisen median viestipalvelut.
Säilytämme käyttäjän henkilötietoja vain niin kauan kuin on tarpeen tässä tietosuojaselosteessa kuvattujen käyttötarkoitusten toteuttamiseksi. Lisäksi joitakin tietoja voidaan säilyttää pidempään siltä osin kuin se on tarpeen lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi.
Henkilötietojen suojaaminen
Kaikki henkilötiedot suojataan Repolarin tietoturvapolitiikan mukaisesti luvatonta pääsyä sekä tahatonta tai lainvastaista käsittelyä vastaan.
Tietoturva on prosessi, jolla varmistetaan tietojen luottamuksellisuus, eheys ja saatavuus. Repolarissa tietoturvaa hallitaan konsernin tietoturvapolitiikan mukaisesti. Tietoturvapolitiikka koskee kaikkia tietovarantoja ja niihin liittyviä prosesseja, joita Repolar hallinnoi tai käsittelee. Tämä koskee sekä Repolaria ja sen henkilöstöä että sen yhteistyökumppaneita ja asiakkaita koskevaa tietojenkäsittelyä. Repolarin järjestelmien ja prosessien tietoturva on erittäin korkealla tasolla, ja ne on suojattu tietomurroilta ja palvelunestohyökkäyksiltä.
Henkilörekisteriä ylläpidetään suojatulla palvelimella. Suojaukseen kuuluu salasanasuojaus, jonka ansiosta tallennettuihin tietoihin pääsevät vain Repolarin työntekijät ja ne Repolarin yhteistyökumppanit, joille Repolar on erikseen myöntänyt siihen oikeuden. Rekisteri on suojattu asianmukaisesti alan standardien mukaisesti sekä teknisin ja organisatorisin suojausjärjestelmin. Vaikka Repolar tekee parhaansa keräämiensä tietojen suojaamiseksi, se ei voi täysin varmasti taata tietojen turvallisuutta käsittelyn, lähettämisen tai tallentamisen aikana. Repolar ilmoittaa verkkopalveluissaan tai muiden palvelujensa kautta henkilötietojesi turvallisuutta vaarantavista tietoturvauhista. Repolar voi myös sulkea verkkopalvelut väliaikaisesti suojatakseen henkilötietojasi.
Evästeet ja muut käytön seurannan työkalut
Eväste on pieni tiedosto, jonka verkkosivusto tallentaa kävijän selaamiseen käyttämälle laitteelle ja jonka kävijän selain lähettää sivustolle aina, kun kävijä palaa sivustolle. Evästeiden avulla sivusto voi esimerkiksi ylläpitää istuntoa (yksittäistä sivustokäyntiä) käytön ajan. Käyttäjän tietokoneelle siirrettyjen evästeiden avulla ei myöskään voi tarkastella käyttäjän kiintolevyllä olevia tietoja.
Repolar käyttää evästeitä tunnistaakseen ja seuratakseen sivustonsa kävijöitä sekä heidän verkkopalvelujen käyttöään ja käyttötottumuksiaan parantaakseen verkkopalvelujen laatua ja mukautuvuutta, tarjotakseen suosituksia, kehittääkseen verkkopalveluja edelleen ja kohdentaakseen markkinointiaan. Evästeiden lisäksi Repolar voi käyttää tai ottaa myöhemmin käyttöön muita käytön seurannan työkaluja.
Verkkopalveluissa voi olla kolmansien osapuolten mainoksia tai materiaalia, jotka voivat tallentaa omia evästeitään käyttäjän tietokoneelle tai käyttää muita seurantatyökaluja. Näihin kolmansien osapuolten palveluihin sovelletaan niiden omia tietosuojakäytäntöjä, eikä Repolar vastaa näiden toimijoiden suorittamasta tietojen keräämisestä tai käsittelystä.
Käyttäjän oikeudet
Käyttäjällä on oikeus tarkastaa Repolarin rekisteriin tallennetut tiedot. Jos käyttäjä haluaa käyttää tarkastusoikeuttaan, hänen on lähetettävä pyyntö osoitteeseen asiakaspalvelu@repolar.com. Käyttäjällä on oikeus pyytää itseään koskevien henkilötietojen oikaisemista, täydentämistä tai poistamista rekisteristä, jos tiedot ovat käsittelyn tarkoituksen kannalta virheellisiä, tarpeettomia, puutteellisia tai vanhentuneita. Repolar toteuttaa edellä mainitut toimenpiteet myös omasta aloitteestaan. Käyttäjällä on lisäksi tietyin edellytyksin oikeus pyytää käsittelyn rajoittamista, vastustaa henkilötietojensa käsittelyä tai pyytää henkilötietojensa siirtämistä toiseen järjestelmään.
Sinulla on oikeus kieltäytyä vastaanottamasta Repolarin markkinointisähköposteja noudattamalla viesteissä olevia ohjeita postituslistalta poistumiseksi. Jos et halua vastaanottaa markkinointisähköposteja, Repolar voi silti lähettää sinulle muita kuin markkinointiviestejä, kuten käyttäjätiliäsi, verkkopalvelujen tarjoamista tai Repolarin liiketoimintaa koskevia sähköposteja.
Jos huomaat puutteita tai lainvastaisuuksia henkilötietojen käsittelyssämme, sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojaviranomaiselle osoitteeseen tietosuoja@om.fi
Muutokset tähän tietosuojaselosteeseen
Repolar voi muuttaa tätä tietosuojaselostetta ajoittain. Muutokset päivitetään verkkopalveluihin, ja käyttäjän tulee tarkistaa tämä sivu säännöllisesti muutosten varalta. Muutoksista ilmoitetaan myös erikseen verkkopalveluissa. Jatkamalla verkkopalvelujen käyttöä muutoksen jälkeen hyväksyt tietosuojaselosteen muutetut ehdot.
Rekisterinpitäjä
Käsiteltävien henkilötietojen rekisterinpitäjä on:
Repolar Pharmaceuticals Oy
Y-tunnus: 2012066-7 Nihtisillantie 3, 02630 Espoo, Finland
Lisätietoja tietosuojasta ja henkilötietojen käsittelystä saat osoitteesta asiakaspalvelu@repolar.com