
Personvernerklæring
Denne personvernerklæringen hjelper brukerne av nettjenestene våre («du» eller «brukeren») å forstå hvilke personopplysninger og andre opplysninger Repolar Pharmaceuticals Oy («Repolar») samler inn i nettjenestene sine, og hvordan vi behandler disse opplysningene. Personvernerklæringen gjelder bruk av alle Repolars nettjenester. Hvis brukeren av nettjenestene ikke godtar denne personvernerklæringen eller vilkårene for Repolars nettjenester, bør nettjenestene ikke brukes.
«Personopplysninger» betyr opplysninger som kan identifisere en enkelt bruker. Repolar kan også samle inn opplysninger som ikke er personopplysninger, og som ikke kan identifisere en enkeltperson. Repolar kan også lage slike ikke-personlige opplysninger ved å slette den delen av opplysningene som kan identifisere en enkeltperson.
Behandling av personopplysninger
Repolar samler bare inn personopplysninger som er relevante for formålene som er definert i denne personvernerklæringen. Repolar samler inn loggdata som oppstår ved bruk av nettjenesten.
Repolar kan behandle personopplysninger
for bruk av nettjenestene
for å vedlikeholde og videreutvikle nettjenestene
for statistikk over bruken av nettjenestene
for å nå brukerne av nettjenestene
for å sende markedsførings- og reklamemateriell til brukerne
for å forbedre Repolars andre produkter og tjenester
for å utarbeide markedsundersøkelser og andre undersøkelser og rapporter om nettjenestene og Repolars andre produkter og tjenester
for å tolke brukerne, slik at vi kan tilby mer relevante tjenester og mer relevant innhold
for automatiserte avgjørelser
Repolar forplikter seg til å overholde EUs personvernforordning ((EU) 2016/679, GDPR), den finske personopplysningsloven og andre gjeldende lover og forskrifter om behandling av personopplysninger, og til å behandle personopplysninger i tråd med god praksis for databehandling. Repolars ansatte har plikt til å behandle alle personopplysninger strengt fortrolig.
Opplysningene behandles på grunnlag av bruken av nettstedet, Repolars berettigede interesse, brukerens uttrykkelige samtykke eller kundeforholdet.
For å videreutvikle nettjenestene sine kan Repolar bruke tredjepartsverktøy som Google Analytics.
Utlevering, overføring og sletting av opplysninger
Repolar publiserer ikke brukernes personopplysninger i nettjenestene. Brukerne av nettjenestene kan selv gjøre opplysninger om seg selv synlige for andre brukere når de bruker nettjenestene, for eksempel ved å legge igjen kommentarer i nettjenestene eller ved å bruke navnet sitt som brukernavn/alias. Repolar er ikke ansvarlig for personvernet til opplysninger som brukeren selv velger å gjøre offentlige i nettjenesten.
Repolar utleverer ikke personopplysningene dine til tredjeparter for markedsføring, markedsundersøkelser, spørreundersøkelser eller databaseformål uten ditt samtykke. Personopplysningene kan brukes til målrettet annonsering i nettjenestene og til andre lignende formål, og med ditt samtykke til markedsføring av Repolars produkter og tjenester på e-post.
Repolar kan bruke eksterne tjenesteleverandører som leverer tekniske løsninger og tjenester for behandling av de lagrede opplysningene, og bruke et eget teknisk grensesnitt for å få tilgang til de lagrede opplysningene. Personopplysninger kan deles med slike tjenesteleverandører og tredjeparter i den grad det er nødvendig for å vedlikeholde, videreutvikle og levere nettjenestene. Repolar kan også bruke tredjepartstjenester, for eksempel e-postleverandører, kredittkortselskaper og leverandører av dataanalyse og bedriftsinformasjon. Repolar deler personopplysninger med disse partene bare i den grad det er nødvendig for å levere disse tjenestene. Repolar er ikke ansvarlig for handlinger eller unnlatelser fra slike tredjeparter.
Repolar kan dele opplysninger som ikke er personopplysninger (for eksempel anonyme opplysninger om brukerne, nettadresser som leder til nettjenestene og adresser som brukes når man forlater nettjenestene, typer enhetsplattformer og bruken av nettjenestene, som klikk på lenker, ikoner eller bilder) med tredjeparter for å hjelpe dem å forstå hvordan bestemt innhold brukes. I unntakstilfeller kan personopplysninger utleveres til tredjeparter når lov, forskrift eller annet pålegg fra myndighetene krever det, eller for å følge opp og sikre vilkårene for nettjenestene og sikkerheten i nettjenestene.
Repolar kan utlevere personopplysninger ved en transaksjon eller et salg av eiendeler der Repolar eller virksomheten, eller deler av den, selges til mottakeren av opplysningene.
Personopplysninger overføres normalt ikke ut av Den europeiske union eller Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet. Hvis personopplysninger overføres ut av EU eller EØS, sikres en trygg og forsvarlig behandling av personopplysningene gjennom en avtale som bygger på EU-kommisjonens standardavtaler (standard contractual clauses) etter personvernforordningen, eller gjennom andre egnede garantier.
Repolar er ikke ansvarlig for virksomheten til tredjeparter (herunder personer, selskaper og tjenester), innholdet på tredjeparters nettsteder, bruken av opplysninger som brukeren har gitt til tredjeparter, eller andre produkter eller tjenester som tredjeparter kan tilby – heller ikke når tjenesten er koblet til Repolars nettjenester, for eksempel meldingstjenester i sosiale medier.
Vi lagrer brukerens personopplysninger bare så lenge det er nødvendig for å oppfylle formålene som er beskrevet i denne personvernerklæringen. I tillegg kan enkelte opplysninger lagres lenger i den grad det er nødvendig for å oppfylle lovpålagte plikter.
Beskyttelse av personopplysninger
Alle personopplysninger beskyttes i samsvar med Repolars retningslinjer for personvern mot uautorisert tilgang og mot utilsiktet eller ulovlig behandling.
Informasjonssikkerhet er en prosess som skal sikre at opplysninger er konfidensielle, korrekte og tilgjengelige. Hos Repolar styres informasjonssikkerheten etter konsernets retningslinjer for informasjonssikkerhet. Retningslinjene gjelder alle informasjonsverdier og tilhørende prosesser som Repolar forvalter eller behandler. Dette gjelder behandling av opplysninger knyttet både til Repolar og selskapets ansatte og til samarbeidspartnere og kunder. Informasjonssikkerheten i Repolars systemer og prosesser holder et svært høyt nivå, og de er beskyttet mot datainnbrudd og tjenestenektangrep.
Personopplysningsregisteret ligger på en sikker server. Sikkerhetstiltakene omfatter passordbeskyttelse som gir tilgang til de lagrede opplysningene bare for Repolars ansatte og for samarbeidspartnere som Repolar særskilt har gitt tillatelse til dette. Registeret er forsvarlig beskyttet i tråd med bransjestandarder og gjennom tekniske og organisatoriske sikringstiltak. Selv om Repolar gjør sitt beste for å beskytte opplysningene selskapet samler inn, kan det ikke med absolutt sikkerhet garantere at opplysningene er trygge under behandling, overføring eller lagring. Repolar vil i nettjenestene eller gjennom sine andre tjenester informere om sikkerhetstrusler som setter sikkerheten til personopplysningene dine i fare. Repolar kan også midlertidig stenge nettjenestene for å beskytte personopplysningene dine.
Informasjonskapsler og andre verktøy for sporing av bruk
En informasjonskapsel er en liten fil som et nettsted lagrer på enheten den besøkende bruker til å surfe, og som den besøkendes nettleser sender til nettstedet hver gang vedkommende besøker det igjen. Informasjonskapsler gjør det for eksempel mulig for et nettsted å opprettholde en økt (et enkelt besøk på nettstedet) mens det er i bruk. Informasjonskapsler som overføres til brukerens datamaskin, gjør det heller ikke mulig å se opplysningene på deltakerens harddisk.
Repolar bruker informasjonskapsler for å identifisere og følge besøkende på nettstedet sitt, deres bruk av nettjenestene og bruksvaner, for å forbedre kvaliteten og tilpasningsevnen i nettjenestene og gi anbefalinger, og for å videreutvikle nettjenestene og målrette markedsføringen. I tillegg til informasjonskapsler kan Repolar også bruke, eller senere ta i bruk, andre verktøy for sporing av bruk.
Nettjenestene kan inneholde annonser eller materiale fra tredjeparter som kan lagre egne informasjonskapsler på brukerens datamaskin eller bruke andre sporingsverktøy. Slike tredjepartstjenester er underlagt sine egne personvernerklæringer, og Repolar er ikke ansvarlig for innsamling eller behandling av opplysninger hos disse aktørene.
Brukerens rettigheter
Brukeren har rett til innsyn i opplysningene i Repolars register. Når brukeren ønsker å bruke innsynsretten sin, må vedkommende sende en forespørsel til asiakaspalvelu@repolar.com. Brukeren har rett til å be om at personopplysninger om vedkommende rettes, suppleres eller slettes fra registeret hvis opplysningene er feil, unødvendige, ufullstendige eller utdaterte for formålet med behandlingen. Repolar gjør også disse tiltakene på eget initiativ. Brukeren har også, på visse vilkår, rett til å be om begrensning av behandlingen, protestere mot behandlingen av personopplysninger eller be om at personopplysningene overføres til et annet system.
Du har rett til å reservere deg mot reklame på e-post fra Repolar ved å følge instruksjonene i disse meldingene for å bli fjernet fra e-postlisten. Hvis du velger ikke å motta reklame på e-post, kan Repolar fortsatt sende deg kundemeldinger som ikke er reklame, for eksempel e-post om brukerkontoen din, leveringen av nettjenestene eller Repolars virksomhet.
Hvis du oppdager mangler eller ulovligheter i vår behandling av personopplysninger, har du rett til å klage til tilsynsmyndigheten for personvern på tietosuoja@om.fi
Endringer i denne personvernerklæringen
Repolar kan endre denne personvernerklæringen fra tid til annen. Endringene blir oppdatert i nettjenestene, og brukeren bør jevnlig sjekke denne siden for endringer. Endringene blir også varslet særskilt i nettjenestene. Hvis du fortsetter å bruke nettjenestene etter en slik endring, godtar du de endrede vilkårene i personvernerklæringen.
Behandlingsansvarlig
Behandlingsansvarlig for personopplysningene som behandles, er:
Repolar Pharmaceuticals Oy
Organisasjonsnummer (Business ID): 2012066-7 Nihtisillantie 3, 02630 Espoo, Finland
Har du spørsmål om personvern og behandling av personopplysninger, kan du kontakte asiakaspalvelu@repolar.com
